(二)明確協(xié)議生效日期、時限、批準、變更、續(xù)簽、終止及相關條
(三)明確協(xié)議的目的和范圍
目的:闡明建立此質量協(xié)議的意圖。
范圍:醫(yī)療器械注冊人/備案人委托生產服務的詳細內容描述,包括最終產品名稱、注冊證/備案編號(適用時)、規(guī)格型號等。
(四)針對在本協(xié)議中使用的專用術語和定義,進行內涵和外延的界定。
(五)列出受托方質量管理體系應當滿足的法律法規(guī)及質量管理體系標準的清單。
(六)雙方應當針對委托生產產品的每個流程,協(xié)商確認各自責任分工和義務。這些流程包括但不限于以下內容:
1.文件和記錄控制:包括質量文件控制、質量記錄控制、技術文件轉移及批記錄等。
2.采購控制和供應商管理:規(guī)定原材料采購要求,確保購入或已接收原材料符合規(guī)定的要求。供應商管理包括準入審核、過程審核和評估管理等。
3.生產和質量控制:包括生產質量管理規(guī)范、生產過程控制方法(工藝參數(shù))、特殊過程的確認、產品的檢驗和測試、委托生產所涉及設施、設備及系統(tǒng)的確認/驗證、維護保養(yǎng)和維修要求等。
4.工作環(huán)境要求:如果工作環(huán)境可能對產品質量有負面影響,需根據(jù)產品特點,列明產品生產所需環(huán)境控制/監(jiān)視指標。
5.產品標識和可追溯性:規(guī)定符合法規(guī)要求的可追溯性范圍(適用時,還應當包括醫(yī)療器械唯一標識),實現(xiàn)追溯的方法和所需保持的記錄要求。
6.搬運、存儲和發(fā)運:在委托生產過程中,對產品符合要求而需采取的防護措施。如果有特殊條件要求,則應當進行控制,并保存記錄。
7.產品驗收活動:明確對受托方生產放行的要求及授權生產放行批準人的規(guī)定、委托方產品接收準則。
8.不合格品控制:明確在原材料、生產、發(fā)貨和使用各階段發(fā)現(xiàn)不合格品的處理流程及相關職責權限的要求。
9.變更管理:針對不同的變更發(fā)起者及變更的影響程度,制定不同的變更控制流程。
10.投訴、糾正和預防措施:明確投訴接收、調查分析、處理及采取措施的流程要求及時效要求。確定消除不合格/潛在不合格的原因,所采取的糾正和預防措施的有效性,確定各階段時限要求。
11.售后服務、不良事件和召回:在上市后監(jiān)管方面,根據(jù)相關法規(guī)要求,委托方和受托方對售后服務、不良事件和召回的責任和權限進行界定。
(七)制定溝通機制
建立涉及委托生產質量方面的雙方溝通機制,如溝通方式、參與人員及頻率等。必要時,應當考慮制定有關變更控制、不合格品控制、不良事件、質量事件及監(jiān)管部門檢查的溝通要求。
(八)制定考核指標
應當規(guī)定委托方對受托方的監(jiān)督和考核指標,如超標結果的數(shù)量與頻次、外部檢查的結果、客戶投訴等指標??己酥笜藨斪鳛槿粘贤▋热莸囊徊糠帧?/span>
適宜規(guī)定雙方共同考核的頻次并持續(xù)進行考核,積極主動防止不合格的產生并降低影響醫(yī)療器械安全有效的風險。
(九)結合企業(yè)要求,法定代表人可以授權規(guī)定有關人員成為授權代表,進行協(xié)議的批準、簽訂等工作。
術語及定義
委托方:委托符合相關規(guī)定、具備相應條件的企業(yè)生產醫(yī)療器械的醫(yī)療器械注冊人、備案人。
受托方:符合相關規(guī)定,具備相應條件并接受醫(yī)療器械注冊人、備案人的委托進行醫(yī)療器械生產活動的企業(yè)。
生產放行:受托方通過審核醫(yī)療器械生產批次的生產過程記錄及質量檢驗記錄,證實已按照雙方確定的文件要求完成所有規(guī)定的活動和安排,可以將醫(yī)療器械放行交付給醫(yī)療器械注冊人、備案人。
上市放行:委托方通過對受托方生產放行的產品進行全過程記錄的審核,證實已符合規(guī)定的放行要求,可以將醫(yī)療器械交付給顧客。
風險:傷害發(fā)生的概率和該傷害嚴重度的組合。
投訴:宣稱已從組織的控制中放行的醫(yī)療器械存在與標識、質量、耐用性、可靠性、可用性、安全或性能有關的缺陷或宣稱影響這些醫(yī)療器械性能的服務存在不足的書面、電子或口頭的溝通。
文件:信息及其載體。(示例:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準。載體可以是紙張,磁性的、電子的、光學的計算機盤片,照片或標準樣品,或它們的組合。)
記錄:闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
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